O companie cu un număr ridicat de angajați poate beneficia semnificativ de utilizarea unui soft pontaj, inclus într-un program HR. Mai ales când oamenii își desfășoară activitatea în format hybrid sau din mai multe puncte de lucru, centralizarea datelor de prezență se poate realiza cu ușurință cu ajutorul tehnologiei. În acest fel, se asigură un flux optimizat al activității departamentului de resurse umane și posibilitatea apariției unor erori umane este redusă semnificativ.
Colectarea rapidă a datelor de prezență cu
un soft
pontaj
Extragerea și importul informațiilor privind
zilele și ore lucrate de angajați, și transmiterea lor într-o aplicație de
salarizare pot fi realizate printr-un soft pontaj, disponibil printre
funcționalitățile unui program HR. Procedura economisește mult timp în
comparație cu introducerea manuală a acestor date și asigură o acuratețe mai
mare a informațiilor.
Pe lângă gestionarea programului de lucru
zilnic al angajaților, este important să vizualizezi întârzierile și absențele
acestora cu un soft pontaj. Problemele legate de prezență pot fi costisitoare
prin pierderea productivității și eventual pierderea unor clienți din cauza
întârzierilor repetate ale finalizării unor proiecte. De aceea, cu un program
HR poți înțelege ce angajați au probleme de prezență și totodată te poate ajuta
să identifici un tipar de absențe, cauzat de probleme de sănătate într-o
anumită perioadă a anului. Prin urmare, vei putea planifica activitatea
oamenilor direct din interfața unui soft pontaj, ținând cont de toate aspectele
necesare.
Stabilește programul salariaților din
organizația ta
Cu un soft pontaj, poți atribui fiecărui
angajat un program de lucru conform specificului activității sale, iar dacă vor
exista excepții, precum ore suplimentare sau absențe, acestea pot fi adăugate
ulterior. Pentru a beneficia de această opțiune, asigură-te că atunci când
alegi un program HR are inclus un soft pontaj. Totodată, cu ajutorului soluției
digitale pot fi transferați angajații pentru o anumită perioadă specifică sau
permanent, pe un alt program de lucru, conform cu nevoile companiei de moment.
Program HR cu utilitate multiplă pentru
companie
Un soft pontaj îți poate oferi o imagine clară
în legătura cu planificarea concediilor, pentru a asigura fluxul de muncă
pentru viitoarea perioadă. De asemenea, poate fi integrat cu ușurință cu
aplicații de salarizare, pentru a realiza calculul de salarii într-un mod optimizat.
În contextul muncii de tip remote sau hybrid,
este important să poți accesa date importante despre angajați, lucru posibil
dintr-un program HR. În plus, securitatea informațiilor este sporită cu
ajutorul acestuia și crește productivitatea specialiștilor HR, care se pot
organiza mai eficient. De aceea, companiile din diverse industrii aleg
digitalizarea operațiunilor administrative, astfel încât să îndrepte cea mai
mare parte din timpul de lucru înspre activități care dezvoltă compania și
generează profit. Un program HR complex, ce are în componență un soft pontaj
reprezintă o prioritate în drumul spre eficientizarea activății profesionale.
Înainte de a alege un program HR pentru a fi
implementat în cadrul organizației, înțelegerea modului în care sistemul
funcționează te poate ajuta să te asiguri că este cel potrivit pentru compania
ta. Identifică cele mai importante nevoi ale business-ului tău, dar și
particularitățile lui, înainte de a lua o decizie.
Încearcă un program HR de la UCMS by AROBS
Îți dorești să beneficiezi de un soft pontaj,
sau de un program HR cu funcționalități multiple? Atunci descoperă soluțiile
software de la UCMS by AROBS, o companie inovatoare de pe piața din România, cu
o experiență de peste 25 de ani. Specialiștii din cadrul UCMS by AROBS îți pot
prezenta aplicația True HR, în care se regăsesc 19 module distincte, concepute
pentru: administrare de personal, pontaj, recrutare, onboarding, sesiuni de
training, cererile angajaților și multe altele. Ia legătură cu reprezentanții companiei
printr-un mail la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
